投稿日：2008-11-02 Sun

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◆大田正文です。

１０月１１日開催　第二回　PDCA仕組み研究会（テーマ：情報整理術）

の議事録を、再編成しました。

再度、blogにて公開です！
PDCA仕組み研究会の様子が、すこしでもみなさんに伝われば嬉しいです。



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『情報は、現代の通貨』
〜情報整理術をテーマに、第二回研究会を開催しました！〜
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開催日： 2008年10月11日（土）10:00〜12:00
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『情報は、現代の通貨。』と、言われています。

◆人生の目標を達成＆仕組み化するには、「情報」の活用が不可欠。
しかし、世の中にはあらゆる情報が洪水のように氾濫しています。

情報の洪水という大海原の中を、我々どのように航海して行けば良いのか？

そこで、第二回　研究会では
「氾濫する情報を、どう整理するか、そして、どう活用するか？」
を目的として、「情報整理術」をテーマに、第一回の参加者を上回る、
総勢１７名の参加者みなさんの活用法をシェアしました。

1．ディスカッション内容 ：

『実は、本当に必要な情報は少量であり、
　大量の情報の中から本当に必要な少量の情報を選び出すことが重要』

まず最初に、参加者全員で問題意識を共有。。
参加者のみなさんの自己紹介と共に、「情報整理術」について聞きたいことを出し合い、
それぞれについてディスカッションを行いました。

◆みなさんから出たテーマ
１　 大量の情報の整理をどうしたら良いのか？　２票
２ 　パソコンのデータと紙データの融合はどうしたら良いのか？　１票
３　 紙に書いたアイデアをどうデジタルに持って行くのか？　１票
４　 ToDo管理はどうしているか？　１票
５　 インターネット上にあふれる情報の整理はどうしたら良いのか？　１票
６ 　フォルダ整理で完璧な分類ができない。皆さんはどうしているか？　１票
７　 PCにとりあえずつめ込んだ情報の整理はどうしたらよいか？　２票
８　 アナログ情報の切り抜き活用法はないか？　２票
９　 メールの整理の仕方はないか？　１票
10　手間暇かけずにやる方法はないか？　１票
11　入手した情報の自分なりの活用法は？　１票
12　ネット情報で、自分の心に響いたものをどう整理すればよいか？　１票
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◆ディスカッション内容
１．紙のデータの整理方法
（１）新聞等の切り抜きを、どう管理するか？　
どんどんたまっていく紙情報をどう整理するか？

・切り抜く媒体を絞りこむ　　
　→　（例）一次情報に絞る・ネット上にない情報に絞る　等　
・デジカメで撮って、画像として保管（ただし、検索するときが面倒）
・スキャナで取り込んで保管

（２）頭の中・アイデアの整理方法
・まず、アイデアを紙に書いた後、その紙を大きな机にいっぱいに広げる。
→　良いもの同士を融合させていくと、最終的に残るのは数枚になる

・昔、自分が書いたものを、時間が経ってから見直してみる
→　時の考えを思い出したり、昔の自分がこう考えていたのか！
　　というアイデアに助けられる効果あり

（３）ToDoの整理法
・やらなければいけないことをリスト化する

タスク一覧をエクセルにして、シートを印刷するところから
一日が始まるという参加者もいました。

プロジェクトが10から15個が同時に動いているため、
常に目を配っておかないといけない、とのこと

（４）人の整理法
　・初対面の人の名前を覚えるときや仲良くなりたいとき
→名前について触れる
→住所でその地域特性についてピンポイントな話をする
→社名で分類してみる　

2．参加者の感想（一部抜粋）
（１）鈴木　翼さん
会場に入ったときからやわらかい雰囲気で 女性も気軽に参加できる環境でした。
また、六本木という場所柄か 皆さん品が良く、話していて気持ちの良いメンバーでした。

（２）murakamiさん
今回は、清水さんが中心となって会話を進め、話題に合わせて適切なサイトを表示したり、大田さんが参加者同士の会話が盛り上がるようにサポートしたりと至るところに心遣いを感じることができ、とてもいい会だという印象を受けました。

3..話題に上がったツール
（１）Google関連
・グーグルドキュメント（http://www.google.com/google-d-s/hpp/hpp_ja_jp.html）
ネットで見つけたニュースのスクラップに利用できます。

・グーグルノート（http://www.google.com/notebook/）

（２）ビジネスコンビニ　kinko's（http://www.kinkos.co.jp/）
kinko'sには、持ち込んだ資料を題材に冊子を作ってくれるサービスがあります。
これで、長年溜め込んだアナログ情報を冊子にしてもらい、整理しましょう。

（3）.スキャナScanSnap　（http://scansnap.fujitsu.com/jp/）
モバイル用スキャナです。
外出先で、すぐスキャン！

4.メールソフト　Gmailのバックアップに使用しましょう。
・Thunderbird（http://mozilla.jp/thunderbird/）
・Shuriken（http://www.justsystems.com/jp/shuriken/）

5.日経goo（http://nikkei.goo.ne.jp/nkg/nkg_top.jsp）
新聞の見出しを検索するときに利用。
日経新聞の見出しならは無料で検索可能。
150円ほどで過去の記事が読める。

また雑誌についても検索が可能なので、
あらかじめ図書館に行く前にこれで調べておくと便利。

4.次回開催
2008年11月15日（土）10：00〜12：00開催
第三回研究会（テーマ：中長期的展望）は、満席となっております。

第四回（12月予定）の開催案内は、研究会のメーリングリストにてお送りいたします。

本レポートを読まれたみなさんで、
ぜひメーリングリストに登録したい方・参加希望の方は。

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